У большинства из нас рабочий день начинается где-то около 9 часов утра и до 6 вечера надо сидеть и работать. Но проходит день и оказывается, что сделано гораздо меньше запланированного. Отвратительное настроение, сопровождающее такое открытие заставляет вас нервничать и перед уходом с работы вы пишете на листке что вам нужно сделать «завтра». Звучит вроде бы разумно. Ну, в самом деле. Есть список дел – если он есть, – так завтра с утра приду и начну: первое-второе-третье. Разумеется, роль листка может выполнять что угодно, хоть календарь в Outlook.
И вот наступает завтра. Можно спорить на что угодно, что это будет День Сурка. К тому времени как надо будет уходить с работы, выяснится, что процентов 80% из плана так и не сделано. Вы в недоумении: «Как же так? Ведь у меня же был план. Куда делось время?». Ещё пару-пять-десять дней записывания дел на завтра и вы сдаётесь. Действительно, какой смысл это всё писать, если дальше благих намерений дело не идёт. Получается, дело не в плане? Не торопитесь, мы это выясним чуть попозже.
Поскольку дело делать надо, а оно не делается – быстрым, простым (и неправильным) решением проблемы нехватки времени является искусственное продление рабочего дня. Все приходят к 9:00, а вы- к 8. Все в 6 – с работы, а вы задерживаетесь до 9 вечера. И вы даже замечаете, что это помогает. Вы и правда как-будто начали справляться. Правда, ценой 50% неоплачиваемой переработки, но ведь справляетесь. Ох, не обманывайте себя. Да это и трудно сделать, если быть с собой честным. Уже через несколько дней таких трудовых геройств вы начнёте ловить себя утром на мысли, что скорее швырнёте телефон в стенку, чем встанете по его будильнику. А вечером, после 12 часов пребывания в офисе, вам будет ни до чего. Выходит, это опять неверное решение?
Так в чём проблема? А ведь она очевидна! Вас отвлекают. Вы отвлекаетесь. Вы просто живьём закапываете своё время в жирный чернозём «товарищеского общения», новостей, которые вас не касаются, соцсетей, наполненных скучающими безработными или хорошо оплачиваемыми бездельниками, втягивающими вас в выгодное для них (но абсолютно бесполезное для вас) общение. Что в итоге? А в итоге после каждого отвлечения вам нужно минимум 15 минут на то, чтобы привести нервную систему в состояние, пригодное для решения по-настоящему важной для вас проблемы. Это время – результат исследований настоящих физиологов, и не каких-то там «английских учёных». Сидите, пишете отчёт и вдруг раз – мимо проходит приятель: «Ну, что, поедем в субботу на пейнтбол?» Даже если вы не будете мечтательно запрокидывать голову и представлять себе как это будет, а просто буркните «ага», полностью вернуться к мысли вы сможете только через 15 минут. Ну, а если вам придётся в ступить в беседу… Теперь прикиньте, какую цепочку новостей вы проходите, кликая по заинтересовавшей вас ссылке на новостном сайте, умножьте на 40 – среднее количество интересных ссылок, попадающихся в поле зрения за день – и удивитесь тому, что вы вообще хоть что-то успеваете сделать.
Было бы нечестно оставить вас наедине с таким неприятным открытием. Дадим рецепт того,
1. «План на завтра» обязателен. Без него вы всё равно что пьяный на стройке. Катастрофа неизбежна.
2. Найдите время объяснить ходячим отвлекающим факторам, что вы с удовольствием всё обсудите в обеденный перерыв или после работы – за пивом. Добавьте, конечно, что это вы всё не из высокомерия говорите, а просто хотите побольше успевать, чтобы можно было поменьше задерживаться после работы. Это все понимают.
3. Установите себе TimeGuard Персональной Редакции и следите за личным коэффициентом производительности. Держите его так близко к 100, как только возможно. Если вы сможете это сделать, мы подарим вам что-нибудь очень ценное (для нас). Потому что у нас больше 85% не получается.
4. Настройте в TimeGuard уведомления о критических событиях. Например, пусть вас уведомят о том, что вы уже больше часа сидите в фейсбуке. Это здорово отрезвляет и меняет текущие приоритеты.
как можно начать делать больше без хронического недосыпа, нервов по поводу плохой работы и постоянного разочарования в себе.
Если и после этого вы не будете успевать, дайте знать. Ваш случай, очевидно, настолько нестандартный, что нам придётся выехать прямо к вам в офис, чтобы разобраться с проблемой на месте.
Привет, мы были немного заняты. И сейчас хотели бы представить наше новое мобильное приложение для тех из вас, у кого есть машина.
Мы рады сообщить, что нами выпущена и внедряется в опытную эксплуатацию система навигации в помещениях: MFCOM Maze Walk. Наша система Maze Walk настолько хороша, что с какой стороны ни подступись к ней – отовсюду видны только плюсы. Смотрите сами. 
Теперь, допустим, вы собственник здания. Например, торгового центра. Какие плюсы для вас? Разумеется, главное для вас – аренда и чтобы всё работало как часы. Желательно, чтобы цена аренды была заоблачной, тогда деньги будут литься рекой, вы войдёте в список Форбс и учредите премию для молодых физиков и математиков, чем впишите своё имя навечно в историю. Заманчиво? Безусловно. Но как сделать так, чтобы аренда подорожала? Да очень просто. Нагонять на арендаторов огромное количество покупателей. В вашем торговом – например – центре должно быть просто не протолкнуться от посетителей. Чем их больше, тем больше больше шансов, что к арендаторам кто-то зайдёт, оставит там кучу денег, часть которых перейдёт к вам за аренду. С другой стороны – как вы узнаете, где какую цену назначать, если вы очень примерно представляете себе популярность торговых площадей? К вам приходят и говорят – давайте повесим тут нашу рекламу за столько-то денег. Как вам понять – хорошие это деньги или нет, если у вас нет никакой информации о проходимости данного пятачка? А вот с Maze Walk таких проблем не будет, потому что:
Арендаторы получают доступ к системе мобильного маркетинга, ориентированной непосредственно на посетителей данного торгового комплекса. Можно указать не просто «время работы», а ассортимент, новинки, цены, проводить акции вроде «тысячный посетитель» и всё это делается не с каким-то далёким человеком, который сидит дома на диване, а с живым покупателем, который вот, прямо в нескольких шагах от павильона. Проходит мимо и вдруг получает возможность приобрести нужную вещь со скидкой – разве плохо? При этом то, какие вещи нужны, а какие – нет, определяется не на глазок, а вычисляется для данного посетителя: где бывал раньше, как часто, как долго и т.п. Так что вероятность того, что компьютерному маньяку предложат купить новую кастрюлю довольно мала. 
Конечно, я не говорю о том, что каждая минута должна (или хотя бы теоретически может) быть потрачена только на дела. Нет. Но первым делом, всё же, - самолёты. Что составляет главную досаду по окончании рабочего дня? Не то, что был тяжёлый разговор, не то, что работа оказалась сложнее, чем ожидалось, а то, что время "куда-то делось". 
Персональная версия TimeGuard делает вас настоящим хозяином самому себе. Не нужно никого обманывать, придумывая несуществующую занятость в течение дня (обманывать себя глупо, не правда ли?), просто знайте, на что вы расходуете своё время.
Подавляющее большинство современных организаций имеет штат постоянных сотрудников. Это означает, что вне зависимости от объёма выполненной работы полагается выплачивать таким сотрудникам заработную плату. Как правило, люди это ценят и стараются дать своему работодателю что-то взамен. Но бывает и так, что взамен даётся слишком мало, не то или вообще ничего. И если в случае с организацией, производящей материальные ценности, можно вести количественный учёт результата – сколько арбузов было загружено в грузовик или сколько какого мороженого было продано за день, или сколько этажей было построено за месяц и так далее, то в случае офисного служащего это вовсе не так просто.
«Кактус-809» ведёт статистику работы сотрудника в рабочее время. Модуль сбора информации собирает сведения о том, в каких приложениях работает пользователь, насколько интенсивно, присутствует ли на рабочем месте и т.п. Эта информация передаётся на сервер обработки статистики и становится доступной руководителю через разнообразные отчёты. 
Или вот ещё пример. Сейчас, когда всё большую популярность приобретает работа из дома (из кафе, из аэропорта, из другого города) – узнать, чем на самом деле занимается сотрудник практически невозможно. Нельзя войти в кабинет и посмотреть, что там на «Рабочем столе», а если вы в разных часовых поясах, то и позвонить-то можно не всегда. Как узнать в этом случае – занимается ли сотрудник своими обязанностями в рабочее время? Только по косвенным признакам – делает или не делает запланированное. И хорошо, если делает, а если нет? Сразу возникают вопросы. А почему нет? Что мешает? Это мной дано сложное задание или у сотрудника недостаточно способностей? Или, может, сотрудник вообще не занимался моим заданием? Как всё это узнать, находясь за тысячи километров друг от друга?
