пятница, 22 ноября 2013 г.

Контроль рабочего времени и расписания

TimeGuard, как и его предшественник Кактус-809, не является средством доминирования или начальника над подчинённым или средством для угнетения офисных сотрудников. Почему? Да хотя бы потому, что:
  • TimeGuard не собирает никакой информации, представляющей коммерческую или личную тайну - не протоколирует набираемые тексты, не фиксирует кому отправляются письма или сообщения по Skype, ICQ или facebook chat. 
  • TimeGuard вообще перестаёт работать на компьютере контролируемого сотрудника, если компьютер оказался включен вне границ рабочего времени. 
  • Контролируемый сотрудник вообще может остановить модуль сбора статистики TimeGuard, если то, чем нужно заняться важнее возможных вопросов руководителя о том, чем сотрудник был занят
  • Руководитель может запросить снимок рабочего стола (экрана) сотрудника, но решение об отправке такого снимка принимает сам сотрудник. Считаете, что картинка с вашего монитора может негативно повлиять на ваше положение больше, чем отказ её послать - просто запрещаете отправку.
В отличие от некоторых других программных продуктов, предназначенных для контроля сотрудников и мониторинга использования рабочего времени, TimeGuard разрабатывался с уважением к тем, кто будет им пользоваться. 

Система контроля рабочего времени TimeGuard занимается ровно тем, о чём мы заявляем: ведёт статистику работы сотрудника в рабочее время. Почему мы подчёркиваем рабочее время? Потому что это ключевой момент доверия.

Рабочее время в TimeGuard задаётся руководителем в виде расписания.


Вы можете составлять очень сложные расписания, но делается это очень просто. На приведённой картинке можно видеть типичное расписание с 8 до 19 с перерывом с 12 до 13. Синий прямоугольник - рабочее время, жёлтый или зелёный - свободное. Модуль сбора информации на клиентском компьютере будет собирать статистику в то время, когда прямоугольник - синий и останавливаться, когда - не синий.

Можно составить бесконечное (на самом деле, конечное, если 2 с лишним миллиарда вариантов можно так назвать) количество расписаний и назначить любому из сотрудников любую комбинацию расписаний. Если у вас в штате есть совместители, или студенты, или просто люди используют плавающий график - составьте для каждого из типов сотрудников своё расписание и назначьте это расписание тем, для кого оно составлялось. Каждому сотруднику может быть назначено произвольное (см выше) количество расписаний.TimeGuard будет собирать статистику использования рабочего времени, делать фотографии рабочего дня и вообще - работать только когда ему это разрешите вы.


четверг, 14 ноября 2013 г.

Контроль рабочего времени при помощи "спектра дня"

TimeGuard разрабатывался для того, чтобы упростить процесс контроля рабочего времени. Мы прикладываем дополнительные усилия для того, чтобы вы могли получать информацию о занятости сотрудников в рабочее время как можно проще и быстрее. Поэтому у нас нет сложных отчётов, нет сложных процедур формирования отчётов, ничего не надо вводить, всё может быть сделано при помощью мыши или что вы там используете на своём планшете?...

Одним из таких отчётов - важных, но простых - является "Спектр дня". Мы назвали его "спектром", потому что он немного похож на то, что спектром называют химики.

Если вы ещё не забыли школьную химию, то легко узнаете спектр излучения атомарного водорода.

А вот это - страница со спектром рабочего дня некоего индивидуума

Видите перемежающиеся салатовые и розовые полосы? Это индикатор интенсивности. Без разбивки на приложения, он показывает качественную картину использования рабочего времени. Салатовый - ваш сотрудник работал. Розовый - отвлекался. Шкала внизу спектра показывает, в какое время это происходило.

Просто проведя мышью над полосами, вы сразу получаете всю информацию о занятости. Кстати, чтение интернет-версий жёлтых изданий и прочие бессмысленные траты рабочего времени - в вашей компании поощряются?

понедельник, 11 ноября 2013 г.

Фотография рабочего дня в TimeGuard и как её использовать в работе

Фотография рабочего дня присутствует в TimeGuard, начиная с версии 0.1 Cactus-809. Это отчёт, который за секунды даёт полное представление о том, чем занимался сотрудник в своё рабочее время. Работал или развлекался. Работал интенсивно или всё время отвлекался. Работал ли вообще... Посмотрите, как выглядит типичная фотография рабочего дня в TimeGuard.


Фотография рабочего дня в TimeGuard содержит почти всю информацию, необходимую руководителю:
  • какие приложения использовались в течение дня наиболее интенсивно с указанием количества времени, потраченного на каждое из приложений
  • в какое время происходила работа с приложениями
  • в какое время были отвлечения от работы и на какой срок
Взгляните на сложный кадровый случай. Речь идёт о программисте, задачей которого является разработка на Java. Только 6% времени, в которое программист был активен, он занимался тем, за что ему платят.



Фотография (или снимок) рабочего дня в TimeGuard доступна руководителю без усилий: нужно выбрать интересующего пользователя, щёлкнуть по ссылке "Отчёты" и сразу будет показана фотография рабочего дня.